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好消息!教育部留学服务中心通知:留学存档业务,已实现全面线上办理!

2019-08-15 4972 返回列表


上周刚说完日本短期签证可线上办理的好消息,这回君君又无意中发现一则教育部留学服务中心官网发布的消息:留学存档业务也实行全面网上办理啦!



为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神,进一步优化留学人员档案服务流程,创新网上业务办理模式,留学服务中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网上服务大厅升级改造工作,新版留学存档系统于2019年08月05日上线试运行。有关事项通知如下:


一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,访问地址:http://zwfw.cscse.edu.cn/


新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。办理流程示意图如下:




1.登录留学政务服务平台,选择“留学存档”。



2.查看办理指南

比如选择“出国存档”,点进入后就是办理注意事项以及流程。



办理流程还有图示:



每一项结尾也有对应的在线办理入口,真的很方便哦~



*注意:网上办理完之后,可以在用户中心查看申请的办理进度和详情,审核结果会实时以短信和邮件通知哦。





二、具体说明


1、新版系统上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。


如申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。



2、新版系统上线试运行当日,旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知:


(1)新用户是指:从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年08月05日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年08月05日前,未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

(2)老用户是指:2019年08月05日前,已在我中心办理过存档业务的留学人员,即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册,使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后,登录新版系统即可在线申请办理相关业务


3、在新版系统使用过程中,如有疑问,可联系办事处咨询


咨询邮箱:dangan@cscse.edu.cn

咨询电话:010-62677925(系统技术问题)

010-62677643(系统操作问题)





常见问题回答:


1.教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?


答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。



2.出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?


答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构。另外在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。



3.出国留学人员将档案存放在教育部留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?


答:不是的。留学人员在国(境)外完成学业并获得学位后选择回国就业,在教育部留学服务中心办理就业手续。其中,要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。



4.我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?


答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,上传相关材料申请办理档案存入手续。


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