对于想申请日本研究生或修士的同学来说，联系导师（套磁） 是非常关键的一步。要想获得教授的认可，前期的申请材料准备和套磁策略至关重要。前程日本留学为计划去日本读研的同学梳理出一份完整的申请指南，包括 必要申请材料、套磁前的准备、申请流程，帮助你少走弯路。

一、日本留学申请所需核心材料

1. CV（简历）

   • 内容包括：个人信息、专业背景、语言成绩、学习/实践/科研/工作经历、自我评价。

   • 重点突出学术能力和研究经历，避免冗长无关内容。

   • 一份高质量的CV能够在套磁过程中为教授留下良好的第一印象。

2. 套磁信（邮件）

   • 简洁明了，重点表达：你对教授研究方向的兴趣、相关学术背景、研究计划的初步构想。

   • 切忌模板化，最好有针对性地写出你为何对该教授的研究感兴趣。

3. 学籍与成绩材料

   • 学历证明、在读证明、成绩单（需中英文对照）、语言成绩（JLPT、托福/雅思）。

   • 这些是教授和学校评估你学术水平的硬性材料。

4. 研究计划书（Research Proposal）

   • 这是提升回复率的关键文档。

   • 包含：研究背景与问题意识、研究目标、研究方法、可行性分析、预期成果。

   • 长度建议 1500-2000字，避免空洞模板，突出你与教授研究方向的匹配度。

5. 推荐信

   • 由了解你学术能力和研究潜力的教授或导师撰写。

   • 推荐信能为你的申请增加额外的信誉和支持。

核心申请材料对比表

材料	作用	注意事项
CV（简历）	展示个人信息、学术背景、科研经历	突出重点，不要冗长，最好中英双语版
套磁信	与教授建立联系，表达研究兴趣	针对教授研究方向个性化撰写，避免模板化
学籍资料	证明学业水平	包括学历证明、成绩单、语言成绩证明
研究计划书	申请成功关键，展示研究能力	1500-2000字，包含研究背景、方法、可行性分析
推荐信	增强申请可信度	最好由熟悉你学术能力的导师/教授撰写

二、套磁前的准备

1. 自我剖析与定位

   • 明确学术兴趣与研究方向，评估自身优势与不足。

   • 准备语言成绩（日语N2/N1或托福/雅思），注意托福成绩 有效期为两年，申请时需在有效期内。

2. 收集信息

   • 在目标大学官网查找教授名录、研究室信息、联系方式。

   • 建议用Excel整理教授信息，包括研究方向、邮箱、招生情况。

   • 提示：优先选择有接收国际学生经验的教授，增加成功率。

3. 中介与DIY对比

   • DIY申请：免费，但需要很强的检索与整理能力。

   • 中介协助：优势在于掌握招生信息（教授是否招人、是否快退休），能减少试错成本，但费用较高。

三、日本研究生申请流程

确定研究方向 & 关键词
        ↓
检索教授名录 & 研究室资料
        ↓
锁定目标教授 & 整理Excel表格
        ↓
准备申请材料（CV/套磁信/研究计划书/成绩单）
        ↓
发送套磁邮件
        ↓
教授积极回复 → 获得内诺
        ↓
提交正式材料（学历证明/成绩单/语言成绩/经费证明）
        ↓
等待审查 → 正式录取

第一步：锁定研究方向与教授

• 明确关键词（如“人工智能”“环境经济学”），通过官网筛选相关教授。

• 深入阅读教授近期发表的论文、研究室主页，确认学术契合度。

小贴士：如果研究室往届有中国或国际学生，说明该教授更有可能接收留学生。

第二步：撰写套磁邮件与研究计划书

• 邮件标题：直截了当，例如：
  [研究生応募] XX大学 XX教授へ問い合わせ

• 正文结构：

  1. 自我介绍（姓名、学历、专业）

  2. 研究兴趣（与你的研究方向如何契合）

  3. 学术背景与成果

  4. 附件说明（CV、研究计划书等）

• 研究计划书：逻辑清晰，重点突出问题意识与研究可行性。

第三步：获得内诺与正式申请（出愿）

• 如果教授积极回复，即表示获得了“内诺”。

• 按照教务要求提交：

  • 毕业证明与成绩单（需公证翻译）

  • 语言成绩（通常日语N2+，英语托福80+ / 托业750+）

  • 经费证明（存款证明或资助人材料）

• 注意不同大学的 出愿时间：

  • 有的全年滚动招生

  • 有的设定在 春季/秋季，必须提前查清

四、总结

日本研究生申请的关键在于：

1. 材料准备到位（CV、套磁信、研究计划书、推荐信）

2. 研究方向与教授匹配度高

3. 语言能力与学术背景达标

一旦获得教授的内诺，后续申请的成功率就非常高。

除了申请研究生，赴日读研还有其他申请方案，同学们可以选择适合自己的方案进行申请：

日本留学常见申请途径对比表

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